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Mangafest, en su V edición en 2016, convoca la IV edición del concurso ChibiCosplay. Este concurso se regirá de acuerdo con las siguientes bases:
1. Convocatoria
El concurso tendrá lugar el domingo 4 de diciembre a las 18:00 horas en el escenario principal del pabellón Mangafest.
2. Participación
- Legitimización para participar: Podrán participar todas aquellas personas que lo deseen, menores de 10 años. Todos los participantes necesitarán la autorización expresa de sus padres o representante legal. Junto a dicho documento deberá adjuntarse una fotocopia del DNI del adulto. Haz clic aquí para descargar la autorización.
- Condiciones de participación:
- Todos los participantes deberán presentarse 15 min antes del inicio del concurso.
- Los participantes podrán subir al escenario con el adulto responsable si así lo desean.
- La inscripción será individual, aunque al escenario pueden subir en parejas o grupo.
3. Plazas y categorías
Se habilitará un máximo de 20 plazas, siendo necesaria la inscripción de un mínimo de 7 plazas para la realización del concurso. Este número puede variar si la organización del evento lo considera oportuno. Este concurso es de categoría y premio único.
4. Inscripción.
- La inscripción onlinepara el concurso permanecerá abierta desde el 30 de septiembre a las 19:00 horas hasta el 25 de noviembre a las 23:59 horas.
- Para inscribirse es necesario rellenar el formulario disponible en la web de Mangafest. Se deberán rellenar todos los campos solicitados en el formulario de inscripción sin excepción.
- Para la inscripción online le será solicitado su contest code, código facilitado vía email junto con la entrada, solo válido para concursos celebrados el día para el que fue adquirida y que permite la inscripción una única vez por concurso. Dirígete a nuestro FAQ para ampliar información.
- En caso de superarse el límite de participantes establecido debido a sobrecarga del sistema, se ocuparán las plazas por estricto orden de inscripción, anulándose aquellos registros que hayan sobrepasado dicho límite. Los afectados serán informados mediante un correo electrónico y en el caso de haber recibido un correo anterior confirmando la participación, éste quedará invalidado.
- La organización del concurso no se hace responsable de las inscripciones electrónicas que no se reciban por causa de pérdida, retraso, fallo de conexión, fallo de comunicaciones, fallo electrónico o por cualquier otra causa ajena a la organización.
- Inscripción in situ: Todas las plazas que queden libres al cierre de la inscripción online, serán habilitadas para la inscripción presencial en el evento. Esta quedará abierta, en el caso de haber plazas libres, desde las 18:00 horas del viernes 2 de diciembre hasta las 17:30 horas del domingo 4 de diciembre.
- El formulario para la inscripción presencial será facilitado en el stand de INFOMANGA.
- Inscripción de reserva: Existen 3 plazas de reserva, de inscripción presencial, por si fuera necesaria una sustitución. Éstas serán habilitadas en el mismo horario que la inscripción presencial descrita más arriba.
- TODOS los inscritos online deberán confirmarse en INFOMANGA. El periodo de confirmación de la inscripción será desde la apertura del evento hasta una hora antes de la celebración del concurso. En el caso de no confirmar la inscripción, dicha persona o personas perderán su plaza que será ocupada por las personas inscritas en plazas de reserva.
5. Condiciones específicas.
- La temática de los cosplays será libre, valorándose de forma positiva los basados en videojuegos, manga/anime o ambientados en la cultura asiática.
- La duración de la participación es de UN MINUTO.
- Si se desea utilizar un audio propio, la pista de audio deberá ser entregada en InfoManga en el momento de la inscripción. Dicha pista de audio deberá estar en formato mp3 en una calidad mínima de 128 kbps. En caso de no entregarse un audio en la inscripción se reproducirá una música aleatoria.
- Debido a la franja de edad de los participantes, se permitirá a éstos estar acompañados en el escenario y backstagepor una persona durante el desarrollo del concurso.
- Prohibiciones:
- Atendiendo al Real Decreto 137/1993 sobre el reglamento de armas: queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, metal u otros objetos e imitaciones contundentes que, por sus características, puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
- Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable, armas blancas, etc. Únicamente se permiten réplicas de armas fabricadas en cartón, plásticos blandos u otros materiales que no supongan ningún riesgo ni peligro ni para los participantes ni para el público asistente.
- No se podrán utilizar aparatos conectados a la corriente eléctrica, con generador propio o de cualquier otro tipo, ya sea para reproducción de sonido, creación de efectos visuales o cualquier otro tipo de «efecto especial» si no está todo el equipo integrado en el propio cosplay.
- Se comunica también la prohibición expresa de usar materiales que puedan deteriorar y/o manchar el escenario
- Prohibiciones:
6. Jurado.
Los distintos premios se otorgarán por un jurado compuesto personal especializado y profesionales del medio.
7. Fallo.
El fallo del jurado se producirá el domingo día 4 de diciembre acto seguido al concurso y será inapelable. El ganador se anunciará en el escenario del evento tras la deliberación.
8. Premios.
El ganador del concurso recibirá como premio un pack sorpresa que se entregará al anunciar públicamente el fallo del jurado.
9. Aceptación de las bases.
La participación en este concurso supone la plena aceptación de todas y cada una de estas bases así como del fallo inapelable del jurado. Las bases podrán ser consultadas en todo momento por cada participante. El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar a la exclusión del participante del presente concurso.
La organización se reserva el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, no estando regulada en estas bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que tenga cabida reclamación al respecto.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales y en el Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos se informa a todos los participantes en eventos producidos por Best Way Group S. L., como Mangafest, de que los datos de carácter personal que faciliten durante el procedimiento serán incorporados y tratados en un fichero cuya finalidad es la gestión y desarrollo del evento sin transmitir dichos datos a ninguna empresa o entidad sin autorización previa.
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