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¡Vuelve Mangafest Cosplay Awards! Es tu momento. ¡Danos tu mejor actuación!
Mangafest, en su V edición en 2016, convoca la V edición del concurso Mangafest Cosplay Awards. Este concurso se regirá de acuerdo con las siguientes bases:
1. Convocatoria
El concurso tendrá lugar el sábado 3 de diciembre de 2016 a las 17:00 horas, el espacio de celebración del concurso está por determinar.
2. Participación
- Legitimización para participar: Podrán participar todas aquellas personas que lo deseen, mayores de 10 años. Los menores de 18 años necesitarán la autorización expresa de sus padres o representante legal. Junto a dicho documento deberá adjuntarse una fotocopia del DNI del adulto. Haz clic aquí para descargar la autorización.
- Condiciones de participación:
- Todos los participantes deberán presentarse 1 hora antes del inicio del concurso para la revisión de cosplays en una zona adyacente al lugar donde se realizará el concurso. Esta convocatoria es obligatoria para todos los participantes. En caso de no presentarse estarán descalificados.
- La inscripción será individual, pareja o grupal (el número de plazas se especifica en el punto 3). El número máximo de integrantes de la categoría de grupal será de 10 personas.
3. Plazas y categorías
Se habilitará un máximo de 45 plazas, existiendo un mínimo en cada categoría para su realización. Tanto una inscripción individual como grupal o de pareja ocuparán UNA plaza. Este número puede variar si la organización del evento lo considera oportuno.
Las personas inscritas deben elegir entre las 3 categorías disponibles. El número de plazas se distribuye de la siguiente manera:
- 17 plazas individuales (mínimo 9 participantes para validar la categoría).
- 12 plazas para parejas (mínimo 6 parejas para validar la categoría).
- 16 plazas para grupos (mínimo 8 grupos para validar la categoría).
4. Inscripción.
- La inscripción onlinepara el concurso permanecerá abierta desde el 30 de septiembre a las 19:00 horas hasta el 25 de noviembre a las 23:59 horas.
- Para inscribirse es necesario rellenar el formulario disponible en la web de Mangafest. Se deberán rellenar todos los campos solicitados en el formulario de inscripción sin excepción.
- Para la inscripción online le será solicitado su contest code, código facilitado vía email junto con la entrada, solo válido para concursos celebrados el día para el que fue adquirida y que permite la inscripción una única vez por concurso. Dirígete a nuestro FAQ para ampliar información.
- En caso de superarse el límite de participantes establecido debido a sobrecarga del sistema, se ocuparán las plazas por estricto orden de inscripción, anulándose aquellos registros que hayan sobrepasado dicho límite. Los afectados serán informados mediante un correo electrónico y en el caso de haber recibido un correo anterior confirmando la participación, este quedará invalidado.
- La organización del concurso no se hace responsable de las inscripciones electrónicas que no se reciban por causa de pérdida, retraso, fallo de conexión, fallo de comunicaciones, fallo electrónico o por cualquier otra causa ajena a la organización.
- Inscripción in situ: Todas las plazas que queden libres al cierre de la inscripción online serán habilitadas para la inscripción presencial en el evento. Ésta quedará abierta, en el caso de haber plazas libres, desde las 13:00 horas del sábado 3 de diciembre de 2016 hasta las 15:00 horas del sábado 3 de diciembre de 2016.
- El formulario para la inscripción presencial será facilitado en el stand de INFOMANGA.
- Inscripción de reserva: Existen 3 plazas de reserva por categoría, de inscripción presencial, por si fuera necesaria una sustitución. Éstas serán habilitadas en el mismo horario que la inscripción presencial descrita más arriba.
- TODOS los inscritos online deberán confirmar su asistencia en INFOMANGA. El horario para confirmar las citadas inscripciones abarca desde la apertura del festival hasta el sábado 3 de diciembre a las 14:00 horas. En el caso de no confirmar la inscripción, dicha persona o personas perderán su plaza, que será ocupada por las personas inscritas en plazas de reserva.
5. Condiciones específicas.
- Todos los cosplays deben estar basados en personajes de manga, anime, videojuegos, cómics, largometrajes de animación o ficción e incluso Disney. En caso de no ceñirse a las temáticas indicadas, la inscripción no se considerará válida (fanarts quedan excluidos).
- Todas las inscripciones online deberán enviar un correo electrónico hasta el día 26 de noviembre a las 23:59 horas a la dirección cosplayawards@mangafest.es con asunto “Dossier Cosplay” adjuntando un dossier que ayude al jurado a valorar vuestro cosplay y vuestro trabajo. Los inscritos in situ deberán entregar el “Dossier Cosplay” en el momento de la inscripción. Podéis descargar el documento para el “Dossier Cosplay” aquí.
- La duración máxima de la actuación es de UN MINUTO. En caso de ser pareja o grupo la duración máxima de actuación es de UN MINUTO Y MEDIO y NO puede tener contenidos explícitos eróticos y/o sexuales.
- Los concursantes que quieran subir al escenario partes móviles del cosplay, recreaciones de armas o el atrezo para preparar la actuación disponen de UN MINUTO para hacerlo.
- Los inscritos tanto online como in situ, en caso de llevar pista de audio propia, deberán entregarla en InfoManga y esta deberá incluir las voces grabadas si desearan reproducirlas también. La pista debe estar en formato .wav o .mp3, en una calidad mínima de 128 kbps. Debe tener la duración apropiada acorde con las exigencias del concurso.
- En todo momento se sobre entiende que se van a mantener unas normas básicas de respeto con los concursantes y de comportamiento durante el concurso. En caso de no respetarse dicha norma el concursante podrá ser descalificado e incluso penalizado, prohibiendo su inscripción en próximas ediciones de Mangafest.
- Los disfraces deben estar hechos a mano. No están permitidos los disfraces prefabricados o realizados por encargo. Las partes y accesorios prefabricados pueden usarse para la confección del traje siempre que hayan sido claramente modificados por el participante.
- Se valorarán principalmente los disfraces, la coreografía y la originalidad mostrada por los participantes.
- Junto al escenario, los baños quedarán reservados para que los participantes puedan prepararse antes de su actuación.
- Todos aquellos participantes al concurso que no hayan podido acceder al evento, debido a colas u otros motivos de peso relacionado con el cosplay que lleven al concurso, podrán entrar por lista 30 minutos antes de la revisión de cosplay por la puerta de acreditados. La lista dejará de tener validez a las 16:00 horas sin excepción. Única y exclusivamente, entrará el participante siempre que esté en la lista de inscritos y tenga su entrada vigente según las condiciones establecidas de acceso. Las personas que no estén en la franja horaria indicada deberán entrar por sus propios medios por las vías establecidas para ello.
- Prohibiciones
- Atendiendo al Real Decreto 137/1993 sobre el reglamento de armas: queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, metal u otros objetos e imitaciones contundentes que, por sus características, puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
- Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas tales como material pirotécnico e inflamable, armas blancas, etc. Solo se permiten réplicas de armas fabricadas en cartón, plásticos blandos u otros materiales que no supongan ningún riesgo ni peligro ni para los participantes ni para el público asistente.
- No se podrán utilizar aparatos conectados a la corriente eléctrica, con generador propio o de cualquier otro tipo, ya sea para reproducción de sonido, creación de efectos visuales o cualquier otro tipo de «efecto especial» si no está todo el equipo integrado en el propio cosplay.
- Se comunica también la prohibición expresa de usar materiales que puedan deteriorar y/o manchar el escenario. Purpurina, confeti y demás elementos parecidos también están prohibidos.
6. Jurado.
Los distintos premios se otorgarán por un jurado compuesto por personal especializado y profesionales del medio.
El jurado se dará a conocer en el momento de iniciar el concurso y estará compuesto por miembros que conozcan el arte y la afición al cosplay.
7. Fallo.
El sistema de puntuación será individual por cada miembro del jurado, que otorgará, a su juicio de 1 a 5 puntos a cada actuación de las distintas categorías. El ganador será el concursante que obtenga una mayor puntación, en cada una de las categorías.
El fallo del jurado se dará a conocer el mismo sábado, día 3 diciembre de 2016, tras la deliberación del jurado.
8. Premios.
- Las categorías y premios del concurso serán los siguientes:
- Mejor Cosplay Individual: trofeo + 350 €.
- Mejor Cosplay Parejas: trofeo + 300 € .
- Mejor Cosplay Grupal: trofeo + 350 € para todo el grupo (independientemente de su número de integrantes (de 3 a 10 máximo)).
- Premio Especial «La vida en cosplay»: Entrevista a los ganadores para la revista.
El pago se efectuará mediante transferencia bancaria en un plazo no superior a 6 meses desde la finalización del concurso. En el caso de que el ganador fuera menor de edad, el premio sería sustituido por un vale por la misma cantidad para gastar en las tiendas del evento.
9. Aceptación de las bases.
La participación en este concurso supone la plena aceptación de todas y cada una de estas bases así como del fallo inapelable del jurado. Las bases podrán ser consultadas en todo momento por cada participante. El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar a la exclusión del participante del presente concurso.
La organización se reserva el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, no estando regulada en estas bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que tenga cabida reclamación al respecto.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales y en el Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos se informa a todos los participantes en eventos producidos por Best Way Group S. L., como Mangafest, de que los datos de carácter personal que faciliten durante el procedimiento serán incorporados y tratados en un fichero cuya finalidad es la gestión y desarrollo del evento sin transmitir dichos datos a ninguna empresa o entidad sin autorización previa.
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