VIII Mangafest Cosplay Awards

MANGAFEST, en su VIII edición en 2019, convoca la VIII edición del concurso Mangafest Cosplay Awards. Este concurso se regirá de acuerdo con las siguientes bases:

1. Convocatoria

El concurso tendrá lugar el sábado 7 de diciembre de 2019 a las 17:00 horas en el auditorio fuera del pabellón de Mangafest.

2. Participación

Legitimización para participar: Podrán participar todas aquellas personas que lo deseen, a partir de 10 años estos incluidos. Los menores de 18 años necesitarán la autorización expresa de sus padres o representante legal. Junto a dicho documento deberá adjuntarse una fotocopia del DNI del adulto. Haz clic aquí para descargarla.

Condiciones de participación:

• Todos los participantes deberán presentarse 90 minutos antes del inicio del concurso para la revisión de cosplays en una zona adyacente al lugar donde se realizará el concurso. Esta convocatoria es obligatoria para todos los participantes. En caso de no presentarse estarán descalificados.
• La inscripción será individual o grupal (el número de plazas se especifica en el punto 3). El número máximo de integrantes de la categoría de grupos será de 10 personas y el mínimo de 2 personas.

3. Plazas y categorías

Se habilitará un máximo de 44 plazas, siendo necesaria la inscripción de un mínimo de 22 plazas para la realización del concurso. (Tanto una inscripción individual como grupal ocuparán UNA plaza). Este número puede variar si la organización del evento lo considera oportuno. El número de plazas máximo y mínimo específico de cada categoría se indicará en el punto 5.

Las personas inscritas deben elegir entre las 2 categorías disponibles. El número de plazas se distribuye de la siguiente manera:

• 24 plazas individuales. (Mínimo 12 participantes para que se realice el concurso)
• 20 plazas para grupos (incluye parejas). (Mínimo 10 grupos para que se realice el concurso)

4. Inscripción.

La inscripción online para el concurso permanecerá abierta desde el 12 DE OCTUBRE a las 16:00 horas hasta el 17 DE NOVIEMBRE a las 23:59 horas.

• Para inscribirse es necesario rellenar el formulario disponible en la web de Mangafest. Se deberán rellenar todos los campos solicitados en el formulario de inscripción sin excepción.
• Para la inscripción online es necesario el uso de un contest code de la entrada del mismo día del concurso, código que será facilitado vía mail junto con tu entrada al evento. Este contest code es de un solo uso. Dirígete a nuestro FAQ para ampliar información.
• En caso de superarse el límite de participantes establecido debido a sobrecarga del sistema, se ocuparán las plazas por estricto orden de inscripción, anulándose aquellos registros que hayan sobrepasado dicho límite. Los afectados serán informados mediante un correo electrónico y en el caso de haber recibido un correo anterior confirmando la participación, este último quedará invalidado.
• La organización del concurso no se hace responsable de las inscripciones electrónicas que no se reciban por causa de pérdida, retraso, fallo de conexión, fallo de comunicaciones, fallo electrónico o por cualquier otra causa ajena a la organización.

Inscripción in situ: Todas las plazas que queden libres al cierre de la inscripción online, serán habilitadas para la inscripción presencial en el evento. Ésta quedará abierta, en el caso de haber plazas libres, desde las 13:00 horas del sábado 7 de diciembre de 2019 hasta las 15:00 horas del sábado 7 de diciembre de 2019.

El formulario para la inscripción presencial será facilitado en el stand de INFOMANGA.

Inscripción de reserva: Existen 3 plazas de reserva por categoría, de inscripción presencial, por si fuera necesaria una sustitución. Éstas serán habilitadas en el mismo horario que la inscripción presencial descrita más arriba.

TODOS los inscritos online deberán confirmar su asistencia en INFOMANGA. El horario para confirmar las citadas inscripciones abarca desde la apertura del festival hasta el sábado 7 de diciembre a las 14:00 horas. En el caso de no confirmar la inscripción, dicha persona o personas perderán su plaza que será ocupara por las personas inscritas en plazas de reserva.

5. Condiciones específicas.

• Todas las inscripciones online recibirán un email con las instrucciones a seguir y deberán ser completadas antes del 24 de noviembre a las 23:59 Dicho email será informativo contendrá información individualizada del participante y se facilitará, de forma fácil y sencilla, indicaciones para adjuntar los audios, así como el dossier cosplay, según las condiciones de las presentes bases. En caso de no haber recibido dicho correo a las 24 horas posteriores de haber realizado la inscripción, deberán contactar a través de nuestro apartado web “Contacta”. web de Mangafest.
• Los inscritos in situ deberán entregar el “dossier cosplay” en el momento de la inscripción. Podéis descargar el documento para el “Dossier Cosplay” aquí. 

Cosplay:

• Todos los cosplays deben estar basados en personajes de manga/anime, videojuegos, cómics, largometrajes de animación o ficción e incluso Disney. En caso de no ceñirse a las temáticas indicadas, la inscripción no se considerará válida (fanarts quedan exentos).
• Los disfraces deben estar hechos a mano; no están permitidos los disfraces prefabricados o realizados por encargo. Las partes y accesorios prefabricados pueden usarse para la confección del traje, siempre que hayan sido claramente modificados por el participante.
• Se podrán utilizar aparatos con generador propio y portátil incluidos en el cosplay, ya sea para reproducción de sonido, creación de efectos visuales o cualquier otro tipo de «efecto especial».

Duración y audio:

• La duración máxima de la actuación es de UN MINUTO. En caso de ser grupo la duración máxima de actuación es de UN MINUTO Y MEDIO y NO puede tener contenidos explícitos eróticos y/o sexuales.
• Los concursantes que quieran subir al escenario partes móviles del cosplay, recreaciones de armas o el atrezo para preparar la actuación disponen de UN  MINUTO para hacerlo.
• Si se desea utilizar un audio propio, la pista de audio deberá ser entregada telemáticamente según se indica anteriormente en este mismo apartado. En el caso de una inscripción in situ, la entrega del audio se realizará en información en el momento de la inscripción. Deberá incluir las voces grabadas si desearan reproducirlas también. La pista debe estar en formato .wav o .mp3, en una calidad mínima de 128 kbps. Debe tener la duración apropiada acorde con las exigencias del concurso.

Acceso:

• Todos los concursantes deben acceder al recinto según las condiciones generales de acceso.
• Todos aquellos participantes al concurso que no hayan podido acceder al evento, debido a colas u otros motivos de peso relacionado con el cosplayque lleven al concurso, podrán entrar por lista 30 minutos antes de la revisión de cosplay por la puerta de acreditados. La lista dejará de tener validez a las 16:00 horas sin excepción. Única y exclusivamente, entrará el participante siempre que esté en la lista de inscritos y tenga su entrada vigente según las condiciones establecidas de acceso. Las personas que no estén en la franja horaria indicada deberán entrar por sus propios medios por las vías establecidas para ello.

Prohibiciones

• Atendiendo al Real Decreto 137/1993 sobre el reglamento de armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, metal u otros objetos e imitaciones contundentes que, por sus características, puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. 
• Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas tales como material pirotécnico e inflamable, armas blancas, etc. Solo se permiten réplicas de armas fabricadas en cartón, plásticos blandos u otros materiales que no supongan ningún riesgo ni peligro ni para los participantes ni para el público asistente.
• No se podrán utilizar aparatos conectados a la corriente eléctrica.
• Se comunica también la prohibición expresa de usar materiales que puedan deteriorar y/o manchar el escenario. Purpurina, confeti y demás elementos parecidos también están prohibidos.

Varios:

• En todo momento se sobre entiende que se van a mantener unas normas básicas de respeto con los concursantes y de comportamiento durante el concurso. En caso de no respetarse dicha norma el concursante podrá ser descalificado e incluso penalizado, prohibiendo su inscripción en próximas ediciones de Mangafest.
• Junto al escenario, los baños quedarán reservados para que los participantes puedan prepararse antes de su actuación.

6. Jurado.       

Los distintos premios se otorgarán por un jurado compuesto personal especializado y profesionales del medio.

El jurado se dará a conocer en el momento de iniciar el concurso y estará compuesto por miembros que conozcan el arte y la afición al cosplay.

7. Fallo.

El sistema de puntuación será individual por cada miembro del jurado, que otorgará, a su juicio, de 1 a 5 puntos cada criterio de evaluación* en cada actuación de las distintas categorías. El ganador será el concursante que obtenga una mayor puntación, en cada una de las categorías. 

El fallo del jurado se dará a conocer el mismo sábado 7 diciembre, tras la deliberación del jurado.

*Criterios de evaluación: Terminación del traje (telas/armaduras), Complementos/props, caracterización, escenografía, originalidad.

8. Premios.

Premios patrocinados por Best Way Group S.L.

Las categorías y premios del concurso serán los siguientes:

• Mejor Cosplay Individual: 
• Trofeo + 500 €*.
• Especial Nostromo: Vale por valor de 150€ para canjear en productos de la tienda.  Debe recogerse en tienda física con el cosplay utilizado en el concurso antes del día 31 de enero del 2020.
• Mejor Cosplay Grupal: trofeo + 400 €*.
• Premio Especial «La vida en cosplay»: Entrevista a los ganadores para la revista.

Los premios económicos son para todo el grupo, independientemente de su número de integrantes (de 2 a 10 máximo).

En caso de que el número de inscritos no alcance el mínimo exigido para la realización normal del concurso, la organización se reserva el derecho de entregar el premio indicado. 

9. Aceptación de las bases.

La participación en este concurso supone la plena aceptación de todas y cada una de estas bases así como del fallo inapelable del jurado. Las bases podrán ser consultadas en todo momento por cada participante. El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar a la exclusión del participante del presente concurso.

La organización se reserva el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, no estando regulada en estas bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que tenga cabida reclamación al respecto.

Si tienes cualquier duda o propuesta, no dudes en preguntarnos o sugerirnos mediante nuestro apartado web “Contacta”. Todas vuestras consultas serán atendidas y respondidas en la mayor brevedad posible.

        

 

 

El plazo de inscripción online ha finalizado.