Pasarela Cosplay

Mangafest, en su I edición en Mérida, convoca la I edición del concurso Pasarela Cosplay Mérida. Este concurso se regirá de acuerdo con las siguientes bases:

1. Convocatoria

El concurso tendrá lugar el sábado 25 de febrero de 2023 a las 17:30 horas en el Escenario Principal de IFEME, lugar de celebración de MANGAFEST MÉRIDA.

2. Participación

Legitimación para participar: Podrán participar todas aquellas personas que lo deseen y hayan adquirido su entrada. Los menores de 18 años necesitarán la autorización expresa de sus padres o representante legal. Junto a dicho documento deberá adjuntarse una fotocopia del DNI del adulto. Haz clic aquí para descargar la autorización.

Condiciones de participación:

• Todos los participantes deberán presentarse 60 min antes del inicio de la pasarela para la revisión de cosplays en una zona adyacente al lugar donde se realizará el concurso. Esta convocatoria es obligatoria para todos los participantes. En caso de no presentarse a comprobación cosplay, estarán descalificados.
• La inscripción será individual, aunque pueden subir al escenario en pareja o grupos de hasta 9 personas si así lo desean y en caso de que la organización lo permita.
• La pista de audio será única para todos los participantes.
• Es obligatorio la confirmación de plaza en Infomanga en el horario establecido en el punto 4.

3. Plazas y categorías

Se habilitará un máximo de 50 plazas, siendo necesaria la inscripción de un mínimo de 20 plazas para la realización del concurso. Este número puede variar si la organización del evento lo considera oportuno. El número de plazas máximo y mínimo específico de cada categoría se indicará en el punto 5 de las presentes bases.

Las personas inscritas deben elegir entre las 3 categorías disponibles. El número de plazas se distribuye de la siguiente manera:

• CosMaker: esta categoría comprende 20 plazas. (Mínimo 12 participantes para que se realice la entrega de premios). Los disfraces deben estar hechos a mano. Los inscritos en esta categoría aseguran que los cosplays no son disfraces prefabricados o realizados por encargo. Las partes y accesorios prefabricados pueden usarse para la confección del traje, siempre que hayan sido claramente modificados por el participante.
• CosModel: esta categoría comprende 15 plazas. (Mínimo 8 participantes para que se realice la entrega de premios) Los inscritos a esta categoría deben ser personas que hayan adquirido sus cosplays, por encargo o por compra directa a diseñadores o tiendas, sin haberlos realizado ellos mismos.
• ChibiCosplay: esta categoría comprende 15 plazas. Los inscritos a esta categoría deben ser menores de 8 años, sus cosplays podrán ser prefabricados o realizados a mano. Esta categoría requiere la autorización firmada por el adulto responsable del menor. 

4. Inscripción.

   La inscripción online se realizará mediante el formulario disponible en la página web del festival. La apertura de inscripción será el 19 de enero a las 12 horas y permanecerá disponible hasta las 23:59 horas del 12 de febrero.

• Para inscribirse es necesario rellenar el formulario disponible en la web de Mangafest. Se deberán rellenar todos los campos solicitados en el formulario de inscripción sin excepción.
• Para la inscripción online es necesario el uso de un contest code de la entrada del mismo día del concurso, este código lo puedes encontrar en tu entrada del festival. Este contest code es de un solo uso. Dirígete a nuestro FAQ para ampliar información.
• En caso de superarse el límite de participantes establecido debido a sobrecarga del sistema, se ocuparán las plazas por estricto orden de inscripción, anulándose aquellos registros que hayan sobrepasado dicho límite. Los afectados serán informados mediante un correo electrónico y en el caso de haber recibido un correo anterior confirmando la participación, este último quedará invalidado.
• La organización del concurso no se hace responsable de las inscripciones electrónicas que no se reciban por causa de pérdida, retraso, fallo de conexión, fallo de comunicaciones, fallo electrónico o por cualquier otra causa ajena a la organización.

   Inscripción in situ: Todas las plazas que queden libres al cierre de la inscripción online, serán habilitadas para la inscripción presencial en el evento. Ésta quedará abierta, en el caso de haber plazas libres, desde la apertura del evento el sábado 25 de febrero de 2023 hasta las 16:00 horas. De completarse las plazas en la inscripción online, no será posible la inscripción presencial debido a que no quedarán plazas disponibles.

   El formulario para la inscripción presencial será facilitado en el stand de INFOMANGA, punto de información del evento.

   Inscripción de reserva: Existen 3 plazas de reserva por categoría, de inscripción presencial, por si fuera necesaria una sustitución. Éstas serán habilitadas en el mismo horario que la inscripción presencial descrita más arriba.

   TODOS los inscritos online, sin excepción, deberán confirmar su asistencia en INFOMANGA. El horario para confirmar las citadas inscripciones abarca desde la apertura del festival el sábado 25 de febrero hasta las 16:00 horas del mismo día. En el caso de no confirmar la inscripción, dicha persona o personas perderán su plaza, que será ocupada por las personas inscritas en plazas de reserva. 

5. Condiciones específicas.

• Todas las inscripciones online recibirán un email de confirmación. En caso de no haber recibido dicho correo a las 24 horas posteriores de haber realizado la inscripción, deberán contactar a través de nuestro apartado “Contacta” en la web de Mangafest. Recomendamos revisar regularmente la bandeja de spam por si el correo de confirmación fuese a parar ahí.
• Todos los cosplays deben estar basados en personajes de manga/anime, videojuegos, cómics, largometrajes de animación o ficción (fanarts quedan incluidos). En caso de no ceñirse a las temáticas indicadas, la inscripción no se considerará válida.
• Todos los concursantes inscritos al concurso deben pasar por InfoManga para confirmar su asistencia. El concursante, deberá cruzar la pasarela sin detenerse más de 10 segundos en el mismo sitio. El cambio de pose no se considera movimiento. NO puede tener contenidos explícitos eróticos y/o sexuales.
• Los concursantes deberán subir al escenario/pasarela con todas sus partes móviles del cosplay, recreaciones de armas y/o atrezzo que necesite para comenzar a desfilar, ya que no se dispone de tiempo extra. Recordamos que es un desfile.
• Se podrán utilizar aparatos con generador propio y portátil incluidos en el cosplay, ya sea para reproducción de sonido, creación de efectos visuales o cualquier otro tipo de «efecto especial».
• En todo momento se sobreentiende que se van a mantener unas normas básicas de respeto con los concursantes y de comportamiento durante el concurso. En caso de no respetarse dicha norma el concursante podrá ser descalificado e incluso penalizado, prohibiendo su inscripción en próximas ediciones de Mangafest.

Prohibiciones

• Atendiendo al Real Decreto 137/1993 sobre el reglamento de armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuación armas de fuego, metal u otros objetos e imitaciones contundentes que, por sus características, puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. 
• Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas tales como material pirotécnico e inflamable, armas blancas, etc. Solo se permiten réplicas de armas fabricadas en cartón, plásticos blandos u otros materiales que no supongan ningún riesgo ni peligro ni para los participantes ni para el público asistente.
• No se podrán utilizar aparatos conectados a la corriente eléctrica.
• Se comunica también la prohibición expresa de usar materiales que puedan deteriorar y/o manchar el escenario. 

6. Jurado

Los distintos premios se otorgarán por un jurado compuesto por personal especializado y profesionales del medio.

El jurado se dará a conocer en el momento de iniciar el concurso y estará compuesto por miembros que conozcan el arte y la afición al cosplay.

7. Fallo

El sistema de puntuación será individual por cada miembro del jurado, que otorgará, a su juicio, de 1 a 5 puntos cada criterio de evaluación* en cada actuación de las distintas categorías. El ganador será el concursante que obtenga una mayor puntuación, en cada una de las categorías. 

El fallo del jurado se dará a conocer el mismo sábado 25 de febrero, tras la deliberación del jurado.

*Criterios de evaluación: 

• Terminación/combinación del traje (telas/armaduras)

• Complementos/props,

• Caracterización

• Estilo al desfilar

• Originalidad.

8. Premios:

Las categorías y premios del concurso serán los siguientes:

• Categoría CosMaker* (Si se demuestra que el disfraz no cumple con las condiciones de la categoría, el premio quedará desierto):  
• 200€

• Categoría CosModel:
• 100€

• Categoría ChibiCosplay:
• Se entregará un vale para canjear en el stand que indique el evento durante las horas del mismo.

 (*) El pago se efectuará mediante transferencia bancaria en un plazo no superior a 6 meses desde la finalización del concurso. Premio sujeto a retención según la LIRPF.  En el caso de que el ganador fuera menor de edad, el premio económico sería sustituido por un vale por la misma cantidad para gastar en las tiendas del evento.

9. Aceptación de las bases.

La inscripción en el concurso implica la aceptación de sus bases, siendo responsabilidad de los concursantes leer y entender la normativa.

La organización se reserva el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, no estando regulada en estas bases, contribuya al mayor éxito del concurso, sin que tenga cabida reclamación al respecto.

La organización se reserva el derecho a cancelar el concurso si las condiciones, sean cuales sean, no permitan su correcto desarrollo.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales y en el Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos, se informa a todos los participantes en eventos producidos por Best Way Group S.L. de que los datos de carácter personal que faciliten durante el  procedimiento serán incorporados y tratados en un fichero cuya finalidad es la gestión y desarrollo del evento sin transmitir dichos datos a ninguna empresa o entidad sin autorización previa.

Para cualquier pregunta, puedes escribirnos a través de nuestro apartado de CONTACTA en la web de Mangafest.

Todas las consultas serán atendidas y resueltas a la mayor brevedad posible. Recomendamos revisar regularmente la bandeja de spam por si la respuesta fuese a parar ahí.

El plazo de inscripción online ha finalizado.